Dostarczalność w cold email: kompletny przewodnik konfiguracji DNS

Dlaczego dostarczalność ma znaczenie?

Możesz mieć najlepszą strategię cold email na świecie, ale jeśli Twoje maile lądują w spamie — nikt ich nie przeczyta. Dostarczalność to fundament skutecznego cold mailingu.

W tym przewodniku pokażę Ci jak skonfigurować DNS Twojej domeny, żeby maile trafiały do skrzynki odbiorcy.

SPF (Sender Policy Framework)

SPF mówi serwerom pocztowym "które serwery są upoważnione do wysyłania maili z Twojej domeny".

Jak skonfigurować SPF

Dodaj rekord TXT w DNS swojej domeny:

``` v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.your-smtp.com ~all ```

Zasady:

• Używaj `~all` (soft fail) zamiast `-all` (hard fail) na początku — daje większą elastyczność
• Nie dodawaj zbyt wielu `include` — limit to 10 zapytań DNS
• Regularnie sprawdzaj czy konfiguracja jest poprawna

DKIM (DomainKeys Identified Mail)

DKIM dodaje podpis cyfrowy do każdego maila, który potwierdza że mail faktycznie pochodzi z Twojej domeny.

Jak skonfigurować DKIM

1. Wygeneruj parę kluczy (prywatny i publiczny) w swoim SMTP lub platformie mailingowej 2. Dodaj rekord TXT w DNS z kluczem publicznym 3. Nazwa rekordu: `default._domainkey.twojadomena.pl` 4. Wartość: `v=DKIM1; k=rsa; p=TWÓJ_KLUCZ_PUBLICZNY`

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance)

DMARC mówi serwerom pocztowym co robić, gdy SPF i/lub DKIM nie przejdą walidacji.

Jak skonfigurować DMARC

Dodaj rekord TXT: `_dmarc.twojadomena.pl`

``` v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@twojadomena.pl; pct=100 ```

Poziomy polityki DMARC:

• `p=none` — monitorowanie (nic nie blokuje)
• `p=quarantine` — podejrzane maile lądują w spamie
• `p=reject` — podejrzane maile są odrzucane

Zacznij od `p=none`, zbieraj raporty przez 2-4 tygodnie, potem przejdź na `p=quarantine`.

Rozgrzewanie domeny

Nowa domena nie ma reputacji. Proces "rozgrzewania" polega na stopniowym zwiększaniu wolumenu wysyłki, żeby zbudować pozytywną historię.

Plan rozgrzewania:

• Tydzień 1: 5-10 maili dziennie
• Tydzień 2: 20-30 maili dziennie
• Tydzień 3: 50-100 maili dziennie
• Tydzień 4: 100+ maili dziennie + monitorowanie bounce rate

Monitorowanie

Używaj narzędzi takich jak Google Postmaster Tools, MXToolbox czy GlockApps do monitorowania reputacji domeny i dostarczalności.

Podsumowanie

Dostarczalność to nie jednorazowa konfiguracja — to ciągły proces. Regularnie sprawdzaj SPF, DKIM, DMARC i reputację domeny. Dbaj o czystość bazy (usuń bounce), a Twoje maile będą trafiać tam gdzie trzeba.