Ochrona danych
Ostatnia aktualizacja: 13 czerwca 2026
Krótki przewodnik po ochronie danych osobowych w ZORDON INTELLIGENCE Sp. z o.o. i platformie ProperSend. Pełne informacje prawne znajdziesz w Polityce prywatności, Centrum zaufania oraz powiązanych dokumentach.
1. Nasze zobowiązanie
Stosujemy privacy by design: zbieramy tylko dane niezbędne do celu, dokumentujemy podstawy prawne i współpracujemy z podmiotami przetwarzającymi na podstawie umów DPA.
Bezpieczeństwo techniczne opisujemy na stronie /bezpieczenstwo.
2. Role w RODO
Umowa powierzenia (DPA): /umowa-powierzenia
- ProperSend jako administrator — strona, waitlista, własny marketing, kontakt;
- ProperSend jako procesor — dane prospektów i leadów przetwarzane w platformie SaaS na polecenie Klienta B2B;
- Klient ProperSend jako administrator — cold email, baza kontaktów, treść kampanii.
3. Źródła danych B2B
W produkcie ProperSend dane firm mogą pochodzić z publicznie dostępnych źródeł, m.in.:
- KRS, CEIDG, REGON (GUS);
- oficjalne strony internetowe firm;
- publiczne profile biznesowe (np. LinkedIn) — tylko gdy Klient ma własną, zgodną z prawem i ToS platformy podstawę pozyskania; scraping i masowy eksport profili bez legal review nie są rekomendowane;
- dane wprowadzone przez Klienta (import CSV, CRM).
4. Środki bezpieczeństwa
- szyfrowanie transmisji (HTTPS/TLS);
- kontrola dostępu i zasada minimalnych uprawnień;
- regularne kopie zapasowe;
- minimalizacja skryptów strony; analityka GA tylko po zgodzie cookies;
- zgłoszenia incydentów: privacy@propersend.pl (temat: Security).
5. Prawa osób
Masz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu i wycofania zgody.
Jak złożyć wniosek: /prawo-do-usuniecia · Wzory: /wzory-wnioskow.
6. Dla Klientów B2B
- DPA art. 28 — /umowa-powierzenia;
- Lista subprocesorów — /subprocesorzy;
- Szablon art. 14 do pierwszego cold emaila — /klauzula-informacyjna-art14;
- Regulamin i AUP — /regulamin.
7. Wszystkie dokumenty
Pełna lista w Centrum zaufania: /centrum-zaufania