Zgody marketingowe

Ostatnia aktualizacja: 13 czerwca 2026

Informacja o zgodach marketingowych ZORDON INTELLIGENCE Sp. z o.o. w związku z listą oczekujących ProperSend oraz — w przyszłości — odrębnymi kanałami komunikacji. Dokument uzupełnia Politykę prywatności (/polityka-prywatnosci). **Zakres zgody waitlisty musi być identyczny z tekstem checkboxa w formularzu.**

1. Administrator danych

ZORDON INTELLIGENCE Sp. z o.o., ul. Gdańska 129, 90-063 Łódź, NIP 7252358503, KRS 0001190915.

Kontakt: hello@propersend.pl · RODO: privacy@propersend.pl.

2. Zgoda waitlisty (obowiązuje teraz)

Zapis na waitlistę wymaga wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) poprzez checkbox w formularzu. Rejestrujemy wersję tekstu zgody i czas wyrażenia.

Aktualna wersja tekstu zgody waitlisty: 2026-06-13-v3.

Zgoda waitlisty obejmuje wyłącznie przetwarzanie w celu:

  • obsługi listy oczekujących ProperSend;
  • kontaktu e-mail o uruchomieniu bety, early access i bonusach dla zapisanych firm;
  • sporadycznych informacji o produkcie ProperSend w okresie beta — tylko w związku z waitlistą.

3. Dane przetwarzane na podstawie zgody waitlisty

MailerLite UAB (Litwa/UE) — podmiot przetwarzający listy mailingowe.

Vercel Inc. — hosting formularza (logi techniczne).

  • adres e-mail;
  • skrócony adres IP, user-agent, język strony, źródło zapisu;
  • wersja zgody i czas wyrażenia;
  • podstawowe statystyki dostarczenia wiadomości w MailerLite (otwarcia/kliknięcia — wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi komunikacji waitlisty).

4. Okres przechowywania (waitlista)

  • do wycofania zgody;
  • maksymalnie 24 miesiące od ostatniej aktywności (brak otwarć/kontaktu);
  • dowód zgody (wersja, timestamp) — 3 lata od wycofania (rozliczalność, art. 5 ust. 2 RODO).

5. Przyszłe kanały — odrębna zgoda

Poniższe cele nie są objęte zgodą waitlisty i wymagają osobnego checkboxa lub double opt-in, gdy uruchomimy dany kanał:

  • newsletter edukacyjny o cold emailu B2B (regularna cadencja, np. 1–3 wiadomości tygodniowo);
  • oferty promocyjne i kody rabatowe niezwiązane z waitlistą;
  • zaproszenia na webinary i wydarzenia;
  • SMS / telemarketing.

6. Marketing B2B poza waitlistą (prawnie uzasadniony interes)

Bezpośredni kontakt handlowy 1:1 z przedstawicielami firm (poza waitlistą) może opierać się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO wyłącznie po zatwierdzonej ocenie prawnie uzasadnionego interesu (LIA) — dokument wewnętrzny `docs/compliance/lia-marketing-b2b.md`.

Wymaga: kontaktu merytorycznego B2B, e-maila służbowego, łatwego opt-out (STOP), klauzuli art. 14 przy pierwszym kontakcie z danych publicznych.

Nie wysyłamy masowego spamu; nie odsprzedajemy list.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody waitlisty = wypisanie z listy i zaprzestanie maili w opisanym zakresie; nie wpływa na zgodność przetwarzania przed wycofaniem.

Szczegóły: /prawo-do-usuniecia · Wzory: /wzory-wnioskow.

8. Jak wycofać zgodę waitlisty

  • link „Wypisz się” w każdej wiadomości e-mail;
  • e-mail na privacy@propersend.pl z prośbą o wypisanie (temat: Wycofanie zgody waitlisty);
  • realizacja: natychmiast (link) lub do 72 godzin (e-mail).

9. Zmiany tekstu zgody

Przy istotnej zmianie treści checkboxa podnosimy wersję zgody (np. 2026-06-13-v3) i — gdy wymagane — prosimy o ponowną zgodę przed nowymi celami przetwarzania.