Dashboard i nawigacja
Główny widok
Dashboard to twoje centrum dowodzenia w ProperSend. Zobaczysz tu najważniejsze informacje o wszystkich kampaniach w jednym miejscu – bez przeglądania każdej z osobna. To pierwsza strona, którą widzisz po zalogowaniu.
🎯 Kiedy używać: Codziennie rano, aby szybko ocenić stan kampanii. Dashboard to punkt wyjścia – jeśli coś wymaga uwagi, klikasz w metrykę i przechodzisz do szczegółów.
Przejdź do: app.propersend.pl/overview
Główne metryki
Na górze dashboardu znajdują się kluczowe wskaźniki – to pierwsze co widzisz po zalogowaniu:
| Metryka | Opis | Dobry poziom | |---------|------|-------------| | Wysłane | Łączna liczba wysłanych wiadomości we wszystkich kampaniach | Zależy od skali | | Odpowiedzi | Liczba otrzymanych odpowiedzi | Im więcej, tym lepiej | | Bounce | Liczba odrzuconych wiadomości (bounce) | Powinna być niska | | Open rate | Procent wiadomości, które zostały otwarte | 40-60% | | Reply rate | Procent wiadomości, na które odpowiedziano | 2-10% | | Bounce rate | Procent wiadomości odrzuconych | < 3% |
💡 Tip: Zdrowy bounce rate dla kampanii cold mailing powinien być poniżej 3%. Jeśli przekracza 5%, warto sprawdzić jakość listy w weryfikacji emaili i konfigurację domeny w Domain Health. Jeśli bounce rate nagle skoczy, sprawdź, czy ustawienia weryfikacji są aktywne. Jeśli reply rate spada poniżej 1%, popracuj nad sekwencją i personalizacją. Benchmarki i strategie znajdziesz w kursie cold mailingu.
Każdą metrykę możesz kliknąć, aby przejść do szczegółowego widoku konkretnej kampanii.
Widok kalendarza
Dashboard zawiera miniaturowy kalendarz wysyłek, który pokazuje rozkład aktywności w czasie – pozwala szybko ocenić, który dzień tygodnia ma najlepsze wyniki:
- Dzień bieżący – wysłane, odpowiedzi, bounce'y
- Historia – porównanie dzień po dniu
- Planowane – zaplanowane wysyłki na kolejne dni
Przejdź do: app.propersend.pl/calendar po szczegółowy widok.
Praktyczny przykład: Jeśli widzisz, że reply rate spada w czwartki, sprawdź, czy godzina wysyłki przesunęła się na późniejsze popołudnie. Dostosuj harmonogram, aby utrzymać poranne dostarczanie.
Szybkie akcje
Z dashboardu możesz szybko wykonać najważniejsze operacje bez szukania w menu:
- Utworzyć nową kampanię (przycisk "Nowa kampania")
- Przejść do ostatnio edytowanej kampanii
- Sprawdzić przychodzące odpowiedzi w Unibox
- Zobaczyć alerty (wysoki bounce, problemy z domeną, niski stan kredytów)
Blok kampanii
Poniżej metryk dashboard pokazuje listę twoich kampanii z podstawowymi statystykami każdej z nich:
- Status kampanii (active, paused, completed, draft)
- Sent / Replies / Bounce dla każdej kampanii
- Postęp (ile % leadów już przetworzono)
- Przycisk do szybkiego przejścia do szczegółów kampanii
Nawigacja
Główna nawigacja znajduje się w lewym panelu bocznym – zawsze widoczna, niezależnie od sekcji:
| Sekcja | Opis | Kiedy używać | |--------|------|-------------| | Overview | Dashboard z głównymi metrykami | Codzienny przegląd | | Campaigns | Lista i zarządzanie kampaniami | Tworzenie i edycja kampanii | | Unibox | Ujednolicona skrzynka odbiorcza | Odbiór i odpowiedzi na maile | | CRM | Zarządzanie leadami i pipeline | Zarządzanie kontaktami | | Lead Finder | Wyszukiwarka firm KRS/CEIDG | Pozyskiwanie nowych leadów | | Mailboxes | Konfiguracja skrzynek pocztowych | Zarządzanie domenami | | Calendar | Kalendarz wysyłek | Planowanie i analiza | | Tasks | Zarządzanie zadaniami | Organizacja pracy | | Notes | Notatki | Notatki o leadach | | Settings | Ustawienia organizacji | Konfiguracja konta |
Tip: Używaj skrótów klawiszowych gdzie dostępne – naciśnij
?na dashboardzie, aby zobaczyć pełną listę. Skonfiguruj, które alerty pojawiają się tutaj w ustawieniach powiadomień.
Filtrowanie po dacie
Możesz filtrować dane dashboardu po przedziale czasowym, aby zobaczyć trendy:
- Ostatnie 7 dni – domyślny widok, dobry do codziennego monitorowania
- Ostatnie 30 dni – szersza perspektywa, pokazuje trendy (np. czy reply rate rośnie)
- Niestandardowy zakres – wybierz własne daty (np. porównanie miesiąc do miesiąca)
Eksport danych
Dane z dashboardu możesz wyeksportować do CSV/XLSX – przydatne do własnych analiz w Excelu, raportów miesięcznych lub prezentacji dla zespołu.
Alerty i powiadomienia
Dashboard pokazuje alerty systemowe w czasie rzeczywistym – nie przegapisz ważnych zdarzeń:
- ⚠️ Wysoki bounce rate na skrzynce – sprawdź Domain Health
- ⚠️ Problemy z autentykacją domeny (SPF/DKIM) – natychmiastowa interwencja
- ⚠️ Niski stan kredytów – doładuj, zanim kampania się zatrzyma
- ⚠️ Kampania zakończona lub zatrzymana – sprawdź statystyki
💡 Tip: Konfigurację powiadomień znajdziesz w ustawieniach. Możesz otrzymywać alerty emailem, przez Telegrama lub jako powiadomienia Push – wybierz kanał, który działa dla ciebie. Alerty krytyczne (wysoki bounce, problemy z domeną) warto ustawić na Telegram dla natychmiastowej reakcji.
Dobre praktyki
- Rozpoczynaj dzień od dashboardu – 2 minuty na przegląd metryk i alertów
- Monitoruj bounce rate – jeśli rośnie, reaguj natychmiast (sprawdź Domain Health i weryfikację emaili)
- Porównuj okresy – używaj filtrowania dat, aby ocenić trendy tydzień do tygodnia
- Szybkie akcje – korzystaj z przycisków szybkich akcji zamiast nawigacji przez menu