Onboarding – pierwsze kroki

10 min czytania Ostatnia aktualizacja: 23 czerwca 2026

Rejestracja konta

  1. Wejdź na app.propersend.pl/register
  2. Podaj adres email i utwórz hasło (minimum 8 znaków, jedna wielka litera i cyfra)
  3. Zaakceptuj regulamin i politykę prywatności
  4. Kliknij Zarejestruj się

⚠️ Uwaga: Po rejestracji sprawdź skrzynkę – wyślemy email weryfikacyjny. Kliknij w link, aby aktywować konto. Bez weryfikacji emaila nie będziesz mógł logować się do aplikacji.

Weryfikacja emaila

Email weryfikacyjny przychodzi w ciągu kilku minut. Jeśli go nie widzisz:

  1. Sprawdź folder Spam / Oferty – często tam trafia
  2. Użyj opcji Wyślij ponownie na stronie logowania
  3. Dodaj hello@propersend.pl do bezpiecznych nadawców w swojej skrzynce

💡 Tip: Jeśli po 15 minutach nadal nie widzisz emaila, spróbuj zarejestrować się na inny adres lub napisz na hello@propersend.pl.

Konfiguracja organizacji

Po pierwszym logowaniu zostaniesz poproszony o skonfigurowanie organizacji:

  1. Nazwa organizacji – np. "Moja Firma Sp. z o.o." lub "Jan Kowalski Consulting"
  2. Wybierz plan – możesz zacząć od darmowego i później zmienić na wyższy
  3. Dodaj członków zespołu (opcjonalnie) – zaproszenie email dla każdego członka

💡 Tip: Nazwę organizacji możesz później zmienić w ustawieniach. Plan również możesz zmienić w każdej chwili.

Dodanie pierwszej skrzynki pocztowej

Zanim wyślesz pierwszego maila, musisz skonfigurować skrzynkę nadawczą – to przez nią kampanie będą wysyłać wiadomości:

  1. Przejdź do Mailboxes
  2. Kliknij Dodaj skrzynkę
  3. Wybierz providera (Google Workspace, Microsoft 365) lub skonfiguruj ręcznie:
    • SMTP Host – np. smtp.gmail.com lub smtp.yourdomain.com
    • Port – 465 (SSL) lub 587 (TLS)
    • SMTP User – pełny adres email
    • SMTP Password – hasło lub hasło aplikacji
  4. Kliknij Testuj połączenie – to ważny krok, który weryfikuje poprawność danych
  5. Jeśli test przejdzie pomyślnie, kliknij Zapisz

💡 Tip: Dla Google Workspace i Microsoft 365 użyj hasła aplikacji (App Password), nie swojego głównego hasła. Jak wygenerować hasło aplikacji: Google App Passwords.

Konfiguracja domeny (DNS)

Aby maile nie trafiały do spamu, skonfiguruj autentykację domeny. To absolutnie kluczowy krok – bez niego nawet najlepsza treść trafi do folderu spam:

| Rekord | Wartość | Cel | |--------|---------|-----| | SPF | v=spf1 include:_spf.google.com ~all | Określa, które serwery mogą wysyłać z twojej domeny | | DKIM | Generowany przez providera (klucz publiczny w DNS) | Podpis cyfrowy potwierdzający autentyczność wiadomości | | DMARC | v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@twojadomena.pl | Polityka co robić z wiadomościami, które nie przejdą weryfikacji |

Szczegółowa konfiguracja w sekcji Zdrowie Domen.

Import pierwszych leadów

ProperSend pozwala importować leady na kilka sposobów – wybierz ten, który najlepiej pasuje do twoich danych:

  1. Lead Finder – wyszukaj firmy z KRS/CEIDG → przejdź (najszybszy sposób na świeże leady)
  2. Import CSV – wgraj własną listę kontaktów → przejdź (najlepszy gdy masz już bazę)
  3. Ręczne dodawanie – dodaj lead pojedynczo w CRM (dla małych list, do 20-30 leadów)

Tworzenie pierwszej kampanii

Gdy masz już skrzynkę i leady, czas na pierwszą kampanię:

  1. Przejdź do Campaigns
  2. Kliknij Nowa kampania
  3. Nadaj nazwę (np. "Pierwsza kampania – IT Warszawa") i wybierz skrzynkę nadawczą
  4. Dodaj pierwszy krok sekwencji (EMAIL)
  5. Napisz wiadomość z personalizacją (np. Cześć {{firstName}}!)
  6. Ustaw harmonogram wysyłki (godziny: 8:00-17:00, dni: pon-pt)
  7. Ustaw limity (daily: 20, hourly: 5)
  8. Kliknij Zapisz jako szkic
  9. Gdy wszystko gotowe – Uruchom

💡 Tip: Zanim uruchomisz kampanię na żywo, wyślij testową wiadomość do siebie, aby sprawdzić jak wygląda w skrzynce odbiorcy i czy nie trafia do spamu. Możesz też użyć opcji "Wyślij test" w edytorze sekwencji.

Dobre praktyki na start

  1. Zacznij od małych limitów – 10-20 wiadomości dziennie przez pierwszy tydzień
  2. Nie uruchamiaj kampanii bez warmupu – nowa domena potrzebuje 2 tygodni rozgrzewki
  3. Testuj sam do siebie – zanim wyślesz do leadów, sprawdź jak wygląda wiadomość
  4. Sprawdź Domain Health – upewnij się, że SPF, DKIM, DMARC działają poprawnie
  5. Personalizuj każdą wiadomość – używaj zmiennych {{firstName}}, {{companyName}}

Co dalej?